MÓDULO 5. Resultado Esperado: IDEAS SOSTENIBLES VIABLES Y POSIBLES.

MÓDULO 5. Resultado Esperado: IDEAS SOSTENIBLES VIABLES Y POSIBLES.
OBJETIVO GENERAL: Generar, Comprender y Evaluar las oportunidades de hacer viables y posibles nuestras Ideas de Sostenibilidad y buscar hacerlas realidad.

jueves, 20 de febrero de 2014

* Escenarios Viables de Desarrollo Sostenible

Un escenario es un retrato significativo y detallado de un plausible mundo futuro, suficientemente gráfico, en el que los planificadores pueden claramente ver y aprehender los problemas, desafíos y oportunidades que tales cosas y sus circunstancias pueden presentar. Un escenario no es una predicción de un pronóstico específico por sí mismo; preferentemente, es una plausible descripción de qué puede ocurrir. Los escenarios describen eventos y tendencias y cómo ellas pueden evolucionar.

El futuro nunca podrá ser exacto y completamente conocido debido a la multiplicidad de fuerzas que lo configuran, su complejidad y sus interacciones. Consecuentemente, la gran mayoría de los planificadores y futuristas actuales rechazan la idea de que el planeamiento debe ser conducido hacía una única "más probable" imagen del futuro. Preferentemente, un conjunto o grupo de escenarios debería ser usado en el planeamiento.

Si este conjunto abarca un amplio espectro de futuros y los planes para atenderlos adecuadamente con sus eventualidades son bien generados, entonces los planes serán sólidos y el futuro puede ser tomado con algún grado de confiabilidad.

Los escenarios son descripciones narrativas del futuro cuyo foco presta especial atención sobre los procesos causales y los puntos para la toma de decisiones. 

Ningún escenario es siempre probable; la probabilidad de un escenario debe ser analizada minuto a minuto. La ocurrencia no es la medida de un buen escenario; preferentemente, esta medición debe hacerse considerando que éstos respondan a:

* Plausibilidad (un camino racional desde aquí hasta allá);
* Consistencia interna;
* Descripción de los procesos causales y
* Sean útiles en la toma de decisiones

El término "escenario" proviene del arte dramático. En el teatro, escenario se refiere al contorno de un espacio; en la cinematografía, escenario es un sumario o conjunto de directivas para la secuencia de la acción.

Es frecuente en la creación de escenarios que muchas personas consideren cuestiones tales como: ¿Cuáles son las fuerzas impulsoras? ¿Qué es incierto? ¿Qué es inevitable? De la misma manera, los guionistas formulan una idea y desarrollan los caracteres.

Por tanto, un escenario es una herramienta de análisis que describe un conjunto posible de condiciones de futuro. En general, el término escenario ha sido usado en dos diferentes sentidos: el primero, describir una foto instantánea en el tiempo o de condiciones de variables importantes en algún tiempo particular en el futuro; el segundo, describir una historia futura –esto es, la evolución desde las presentes condiciones a uno o varios futuros

La última aproximación es generalmente preferida debido a que ella puede esquematizar la cadena causal de decisiones y circunstancias que conduce desde el presente. Los escenarios más usados son los que desarrollan las condiciones de variables importantes a través del tiempo. En esta aproximación, el apuntalamiento cuantitativo enriquece la narrativa de la evolución de las condiciones o de las variables; las narrativas describen los eventos y tendencias importantes que configuran las variables.

La finalidad de la generación de escenarios es entender la combinación de decisiones estratégicas que son de máximo beneficio a pesar de varias incertidumbres y desafíos planteados por el ambiente externo.

La construcción de escenarios, en conjunción con un cuidadoso análisis de las fuerzas impulsoras, nutre estudios sistemáticos de potenciales posibilidades futuras, tanto buenas como malas. Estas aproximaciones de pronósticos hace posible a los decisores y planificadores captar los requerimientos de largo plazo para una ventaja sostenida, adecuado crecimiento, y la prevención de problemas.

Viabilizar Escenarios

Los escenarios más útiles son aquellos que logran ser focalizados agudamente, es decir, que su campo o tema es correctamente definido, y tiene un alcance “manejable”. Dichos escenarios se centran en los asuntos críticos que conciernen a la organización.

El número de asuntos en consideración y el número de escenarios posibles es casi infinito. Sin una clara dirección, la discusión de los conductores es difícil de limitar. El número de mundos alternativos se expande exponencialmente, y la lista de variables puede convertirse en largamente inmanejable.

La mejor defensa es definir el foco desde el principio. Pregúntese a símismo: “¿Qué asuntos de planeamiento necesitan ser direccionados? ¿Qué variables son para nosotros más probables para pronosticar en función de ajustar ese asunto?”

Enfatice el análisis cualitativo en el arranque. Si bien números y modelos formales son frecuentemente recursos valiosos para la comprensión de perspectivas futuras, ellos pueden causar distracciones en los momentos iniciales del desarrollo de escenarios. La cuantificación puede ser valiosa en los momentos
finales. Los modelos formales también pueden proveer un camino efectivo de separación de diferentes partes de un sistema complejo para su consideración particular.

El descubrimiento y consideración prioritaria de un escenario “más probable” es inapropiado. Los mejores escenarios reflejan diferentes giros posibles de eventos y variables que modelan la dinámica del sistema bajo estudio. Cualquier escenario individual cuyo propósito sea definir la más probable senda particular a través de ese laberinto, es –paradójicamente- improbable.

Afortunadamente, el proceso de construcción de escenarios no pone el foco en el descubrimiento del “más probable” pronóstico, sino más bien en la identificación del orden de consecuencias factibles.

La redacción de los escenarios es sólo el principio. Usándolos para imponer políticas es el único camino para que sean útiles.

Las etapas del método de escenarios son:
  1. Delimitación del sistema y búsqueda de las variables claves (externas, internas, motrices, dependientes, etc.)
  2. Análisis estructural: determinación y estudio de las interacciones entre variables: relaciones directas e indirectas, ocultas, potenciales, que configuran el sistema en estudio.
  3. Análisis retrospectivo: se estudia la evolución pasada del sistema, se identifican los mecanismos, actores y tendencias de mayor peso que han determinado la evolución hasta hoy.
  4. Análisis de estrategias de actores: análisis matricial que estudia los retos, objetivos, fuerzas, posiciones, jerarquías, convergencias y divergencias, alianzas y conflictos de los actores implicados en el sistema. Se plantean recomendaciones estratégicas.
  5. Elaboración del conjunto de hipótesis probabilizadas sobre las variables claves del futuro, resultado de los posibles conflictos entre actores y posibles rupturas de tendencias. Se utiliza la "consulta a expertos" para las probabilidades de cada hipótesis.
  6. Elaboración de los escenarios con las referencias obtenidas en los pasos anteriores. Se elige uno o varios escenarios de referencia (con gran probabilidad de ocurrencia) y unos escenarios contrastados que exploran situaciones futuras mediante trayectorias de evolución de probabilidad no nula.
  7. Definición de las opciones estratégicas: la elección de aquellas acciones que sean más razonables, teniendo en cuenta los objetivos de la organización y las restricciones. Cada acción debe evaluarse en sus consecuencias en los distintos contextos, juzgarse por multicriterios (político, social, tecnológico, financiero, etc.), anticipar el conjunto de acciones a emprender prioritariamente tomando en cuenta las probabilidades de surgimiento de los diferentes escenarios.
Ahora, trate de establecer un escenario para un asunto en particular que le interese especialmente. Aplique la siguiente metodología:
  1. Defina el horizonte de planificación para sus escenarios de acuerdo a las variables críticas de su acción.
  2. Identifique las tendencias básicas del entorno que afectarían directa o indirectamente su negocio.
  3. Identifique los eventos cuyos resultados son inciertos en este momento y que podrían afectar significativamente a su empresa. Identificar estos aspectos es un aspecto fundamental en la construcción de escenarios puesto que pueden determinar el cambio de rumbo de un conjunto de variables. Para cada elemento de incertidumbre debe establecerse diversos resultados y su posible impacto en la empresa.
  4. Llegado a este punto, se pueden construir los temas iniciales de los escenarios posibles a través de la combinación de los diversos resultados de las variables anteriormente identificadas. Un procedimiento puede ser identificar con rapidez los "mundos extremos", es decir, un mundo en el cual todo lo que puede salir mal, sale mal, y otro en el cual todo lo que puede salir bien, sale bien. A estas historias extremas se les bautiza con nombres tales como "el caballo perdedor" y "el trébol de cuatro pétalos", de manera que el efecto de la interacción de las diversas variables es fácilmente identificable con el escenario. Luego se construyen escenarios intermedios con combinaciones diferentes de los resultados de las variables críticas.
  5. A partir de este momento, el proceso de construcción de escenarios se va refinando a través de los chequeos de consistencia interna (obtención de mejor información sobre las tendencias e incertidumbre, desarrollo de mejo res modelos estadísticos, etc). Los escenarios finales deben cumplir con cuatro características: ser relevantes para los miembros de la organización; ser internamente consistentes; describir futuros esencialmente diferentes y no solamente variaciones sobre un mismo tema; describir un estado de cosas que podría durar por cierto periodo de tiempo significativo y no ser muy transitorio.
  6. Finalmente, el paso más valioso para el gerente es tomar los resultados y aplicarlos al proceso de toma de decisiones del presente. Esto implica someter las estrategias actuales a los nuevos escenarios encontrados y determinar si son apropiadas para enfrentar ese nuevo mundo. Si las estrategias necesitan ser afinadas (o cambiadas) el gerente habrá descubierto una probabilidad de contingencia (o nuevas oportunidades) para lo cual todavía tiene tiempo para preparar su organización.

Finalmente cabe precisar que un componente importante del diseño de escenarios para la Sostenibilidad que muestren futuros alternativos en cualquier lugar donde se determine su viabilidad de aplicación es el considerar lo siguiente:

La construcción de escenarios sostenibles diversos es un proceso participativo en el que actores locales identifican prioridades para el futuro y luego escogen diferentes combinaciones de factores a ser modelados.

Los modelos resultantes permitirán a su creador/a de sostenibilidad, hacer representaciones de impactos futuros (social,  económico, ecológico) de decisiones que la región enfrenta hoy día. Mientras que esos modelos no predicen el futuro con detalles precisos debido a las muchas variables en juego, sí resultan muy
útiles para visualizar vías alternativas para un futuro más sostenible.

En conclusión, la construcción de escenarios no nos dirá cuál será el suceso que realmente se presentará. Pero, mediante el tratamiento probabilístico se va logrando una aproximación y un aprendizaje que posibilita una mayor y mejor comprensión de las reglas del comportamiento del fenómeno.

Para conocer más sobre este Tema Consulta:

Planeación de Escenarios Futuros

Cómo alcanzar el Desarrollo Inteligente

Los Nuevos Escenarios del Desarrollo Local

No hay comentarios.:

Publicar un comentario